Informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del GDPR
(General Data Protection Regulation) 2016/679
Gent.ma/Gent.mo,
Micaela Motta, in qualità di Titolare del trattamento desidera informarLa che, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, i Suoi dati saranno trattati con le modalità e le finalità di seguito esposte.
Chi tratterà i Suoi dati?
Il soggetto Titolare del trattamento dei Suoi dati è Micaela Motta, C.F. MTTMCL83H58L378E e partita IVA n. 02632800229, con sede legale a Trento (TN) in Via delle Masere 9, numero di telefono 349 2808247, indirizzo email [email protected].
Con quali finalità verranno trattati i Suoi dati e qual è la base giuridica sulla quale ciò avviene?
Nell’ambito dell’attività di Cento e Una Ninna Nanna, sono trattati i Suoi dati personali identificativi quali nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, telefono/fax, recapito email, riferimenti bancari e di pagamento e tutto ciò avviene con le seguenti finalità:
- adempimento agli obblighi precontrattuali e contrattuali connessi al servizio richiesto;
- adempimento agli obblighi previsti da leggi o regolamenti, dalla normativa comunitaria, da eventuali richieste dell’autorità giudiziaria;
- esercitare i diritti del Titolare del trattamento, tra cui ad esempio quello di difesa in un eventuale giudizio;
- solo in presenza di specifico consenso, per finalità di profilazione (il trattamento dei dati personali è finalizzato all’analisi delle preferenze, abitudini, comportamenti, interessi dell’utente desunti dai click online su articoli/sezioni del sito o dalle risposte a specifiche richieste e/o input del titolare, al fine di inviare comunicazioni commerciali personalizzate, effettuare azioni promozionali mirate, business intelligence). Il trattamento dei Suoi dati personali per finalità di profilazione avverrà con strumenti di elaborazione dati – non processi automatizzati finalizzati alla profilazione - che, a seguito di incrocio, creeranno un Suo profilo commerciale e comportamentale nel web. Tale strumento di elaborazione mette in relazione i dati raccolti nel corso della navigazione sul sito e quelli raccolti tramite gli appositi forms; tali dati e/o informazioni, inoltre, verranno associati agli eventuali e/o ulteriori dati e/o informazioni già in nostro possesso a seguito della Sua adesione ai nostri servizi.
- solo in presenza di specifico consenso, pe finalità di promozione e marketing (invio di email, sms, newsletter promozionali, etc.).
La base giuridica che legittima il trattamento dei Suoi dati è l’esecuzione del contratto di cui Lei è parte, oppure lo svolgimento di attività precontrattuale: questo riguarda in particolare il punto 1. Per quel che attiene il punto 2, la base giuridica è rappresentata dall’adempimento degli obblighi di legge o di regolamento. Infine, in ordine al punto 3 la base giuridica è rappresentata dal perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento. Per i punti 4 e 5, la base giuridica è il consenso da Lei liberamente prestato.
Il conferimento dei Suoi dati è facoltativo o obbligatorio?
Lei non è obbligato a conferire i Suoi dati al Titolare del trattamento. Qualora non lo facesse, tuttavia, ciò comporterebbe la parziale o totale impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto contrattuale.
Il conferimento dei dati per le finalità di profilazione e marketing, così come esplicitate nei punti 4 e 5 che precede, è anch’esso facoltativo. Lei può quindi decidere liberamente di non conferire alcun dato per tali finalità, oppure di negare successivamente la possibilità di trattare i dati già forniti o revocare il consenso già prestato per il trattamento dati a ciò finalizzato: in tal caso non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario e promozionale in genere, inerente i servizi offerti dal Titolare del trattamento.
Quali sono i soggetti, o le categorie di soggetti, destinatari dei Suoi dati personali?
Il trattamento dei Suoi dati verrà effettuato da personale interno del Titolare (dipendenti, collaboratori, etc.), individuato e autorizzato al trattamento secondo le istruzioni che vengono impartite dal Titolare stesso nel rispetto della normativa in materia di privacy e di sicurezza dei dati.
Qualora ciò sia necessario per le finalità sopra elencate, i Suoi dati personali potranno essere trattati da terzi nominati quali Responsabili del trattamento (ai sensi dell’art. 28 del GDPR), oppure da Titolari autonomi e precisamente:
- da professionisti, società, associazioni o studi professionali che prestino al Titolare del trattamento assistenza o consulenza per finalità amministrative, contabili, legali e fiscali;
- da tutti gli istituti pubblici stabiliti dalla legge e, ancor più in generale, da tutti gli enti previsti dalla normativa vigente in materia contabile e fiscale come destinatari di comunicazioni obbligatorie;
- da istituti bancari per gli incassi e i pagamenti nonché da eventuali professionisti, per la gestione dei pagamenti tramite carte di credito o strumenti di pagamento elettronico in genere, corrieri postali e per l’eventuale recupero crediti.
Rimane peraltro inteso come i Suoi dati non saranno soggetti a diffusione.
I Suoi dati personali saranno trasferiti ad un Paese terzo, oppure ad organizzazioni internazionali?
Non è previsto alcun trasferimento dei Suoi dati verso Paesi terzi extra UE, né verso organizzazioni internazionali.
Qual è il periodo di conservazione dei Suoi dati?
Per le finalità di cui ai punti 1, 2 e 3 i Suoi dati personali saranno trattati e conservati dal Titolare del trattamento per l’intera durata del rapporto contrattuale e, al termine dello stesso per qualsivoglia ragione, per il tempo previsto dalla vigente normativa in materia contabile, fiscale e civilistica; in ogni caso mai per un periodo superiore ai 10 anni.
Per la finalità di cui al punto 4, i Suoi dati personali saranno trattati e conservati dal Titolare del trattamento sino a revoca del consenso da parte Sua oppure sino all’eventuale Suo esercizio del diritto di cancellazione dei dati medesimi; in ogni caso mai per un periodo superiore a 12 mesi dal rilascio del consenso al trattamento.
Per la finalità di cui al punto 5, i Suoi dati personali saranno trattati e conservati dal Titolare del trattamento sino a revoca del consenso da parte Sua oppure sino all’eventuale Suo esercizio del diritto di cancellazione dei dati medesimi; in ogni caso mai per un periodo superiore a 24 mesi dal rilascio del consenso al trattamento.
Quali sono i Suoi diritti?
Nella Sua qualità di interessato ed in relazione ai trattamenti descritti nella presente informativa, Lei ha i diritti di cui agli articoli 7, da 15 a 21 e 77 del GDPR. In particolare, Lei ha pieno diritto di esercitare il:
- diritto di accesso, previsto dall’art. 15 del GDPR: si tratta del diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi dati personali e, qualora tale circostanza fosse confermata, di ottenere l’accesso a tali dati e una copia degli stessi;
- diritto di rettifica, previsto dall’art. 16 del GDPR: si tratta del diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei Suoi dati personali qualora inesatti, oppure la loro integrazione qualora fossero incompleti;
- diritto alla cancellazione (all’oblio), previsto dall’art. 17 del GDPR: si tratta del diritto di ottenere, sempre senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che la riguardano;
- diritto di limitazione di trattamento, previsto dall’art. 18 del GDPR. Si tratta del diritto di ottenere una limitazione del trattamento, nello specifico quando: Lei contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al Titolare del trattamento per la verifica dell’esattezza dei dati medesimi; il trattamento è illecito, Lei si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede, al contrario, che ne sia limitato l’utilizzo; i dati personali Le sono necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; Lei si è opposto al trattamento dei dati ai sensi dell’art. 21 del GDPR, nel periodo di attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza di motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto ai Suoi;
- diritto alla portabilità dei dati, previsto dall’art. 20 del GDPR: si tratta del diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano e che Lei ha fornito al Titolare del trattamento, nonché il diritto di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di cui al presente punto consiste nell’ottenere che i Suoi dati personali siano trasmessi direttamente ad un altro titolare del trattamento qualora ciò sia tecnicamente fattibile;
- diritto di opposizione, previsto dall’art. 21 del GDPR: si tratta del diritto di opporsi in qualunque momento per motivi connessi alla Sua situazione particolare al trattamento dei Suoi dati personali basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, ivi inclusa la profilazione, salvo che sussistano legittimi motivi per il Titolare del trattamento di continuare il trattamento medesimo, qualora tali motivi prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà oppure vi siano ragioni correlate all’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Inoltre, il diritto di opposizione di cui al presente punto consiste nel diritto di opporsi in qualunque momento al trattamento, qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, ivi inclusa la profilazione;
- diritto di revoca, previsto dall’art. 7 del GDPR: si tratta del diritto di revocare il Suo consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca stessa;
- diritto di reclamo, previsto dall’art. 77 del GDPR: si tratta del diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, sita a Roma in piazza Venezia n. 11.
Lei potrà esercitare in qualsiasi momento i Suoi diritti inviando una raccomandata A.R. al seguente indirizzo del Titolare del trattamento dei dati: via delle Masere 9 a Trento (TN), oppure una PEC al seguente recapito: [email protected], o infine una email all’indirizzo: [email protected].
L’esercizio dei Suoi diritti è gratuito, come espressamente previsto dall’art. 12 del GDPR. Qualora, tuttavia, le richieste rivolte al Titolare del trattamento fossero manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro eventuale ripetitività, il Titolare stesso potrebbe addebitarLe un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, oppure negare la soddisfazione della stessa.
Dichiarazione di presa visione
Dichiaro di aver ricevuto, letto attentamente e compreso in ogni sua parte il contenuto dell’informativa fornitami, con particolare riferimento al trattamento dei miei dati personali per le seguenti finalità:
- adempimento agli obblighi precontrattuali e contrattuali connessi al servizio richiesto;
- adempimento agli obblighi previsti da leggi o regolamenti, dalla normativa comunitaria, da eventuali richieste dell’autorità giudiziaria;
- esercitare i diritti del Titolare del trattamento, tra cui ad esempio quello di difesa in un eventuale giudizio.
Trento, lì 11/10/2021